Juridique · 14 min

Évaluer les risques de conformité RGPD dans un accord de partage de données proposé entre deux organisations

Archétype: Critic Niveau 3

Contexte

Deux organisations concluent un accord de partage de données impliquant des données personnelles de citoyens de l'UE. Le délégué à la protection des données doit évaluer les risques de conformité RGPD avant la signature de l'accord, produisant une évaluation structurée des risques exploitable par l'équipe juridique.

Avant (Non structuré)

"Vérifiez si cet accord de partage de données est conforme au RGPD."

Ce qui manque

× Aucun rôle professionnel établi — qui effectue cette évaluation ?
× Cadrage binaire (conforme/non) manque le paysage de risque nuancé
× Aucune catégorie de données, volume ou juridiction spécifié
× Pas de méthodologie analytique — quels articles du RGPD évaluer ?
× Pas de critères d'évaluation — quelle profondeur d'analyse ?

Après (Structuré MOTIVE)

[M] Motivation

En tant que délégué à la protection des données, je dois évaluer les risques de conformité RGPD car deux organisations concluent un accord de partage de données impliquant des données personnelles de citoyens de l'UE, et l'équipe juridique exige une évaluation des risques avant la signature.

[O] Objet

Livrer un rapport d'évaluation des risques avec matrice de lacunes de conformité, notations de sévérité des risques (Élevé/Moyen/Faible) et recommandations de remédiation priorisées. Critères de succès : (1) Tous les articles pertinents du RGPD traités, (2) Chaque risque évalué par probabilité et impact, (3) Actions de remédiation assignées avec délais.

[T] Outil

Utiliser la méthodologie AIPD de l'ICO et l'analyse de base légale des Articles 6/9 du RGPD. Croiser avec les Lignes directrices 07/2020 du CEPD sur les concepts de responsable/sous-traitant.

[I] Instruction

1. Identifier toutes les catégories de données personnelles en scope. 2. Évaluer la base légale pour chaque activité de traitement selon Art. 6 et Art. 9. 3. Évaluer les mécanismes de transfert transfrontalier (Art. 44-49). 4. Noter chaque risque par probabilité (1-5) et impact (1-5). 5. Si la guidance réglementaire est ambiguë, noter comme 'nécessite examen juridique'.

[V] Variables

Juridictions : Allemagne, France. Personnes concernées : ~50 000 résidents UE. Types de données : Analytique comportementale, données transactionnelles. Relation de responsabilité : Responsables conjoints (Art. 26). Public : Équipe juridique et DPO. Format : Rapport structuré avec matrice de risques. Exclure : Données employés, données historiques pré-2020.

[E] Evaluation

Évaluer : (1) Exactitude juridique 1-5, (2) Exhaustivité de la couverture des risques 1-5, (3) Actionnabilité des recommandations 1-5, (4) Exactitude des citations réglementaires 1-5. Signaler immédiatement toute lacune de haute sévérité. Si un critère < 3,5, réviser les sections concernées.

Comparaison des résultats

Sortie Avant

L'accord de partage de données devrait être conforme au RGPD. Vous devez assurer un consentement approprié et des mesures de protection des données. Envisagez de nommer un DPO et de réaliser une analyse d'impact.

Afficher la sortie complete

L'accord de partage de données devrait être conforme aux réglementations RGPD. Vous devez vous assurer que des mécanismes de consentement appropriés sont en place avant de partager toute donnée personnelle. Il est important d'avoir une base légale pour le traitement et d'être transparent sur l'utilisation des données. Vous devriez envisager de nommer un Délégué à la Protection des Données si ce n'est pas encore fait, car c'est souvent requis par le RGPD. Une analyse d'impact relative à la protection des données devrait également être réalisée pour identifier et atténuer les risques liés à l'accord de partage. Pour tout transfert de données hors de l'UE, assurez-vous que des garanties adéquates sont en place, telles que des Clauses Contractuelles Types ou des Règles d'Entreprise Contraignantes. Vérifiez également si le pays destinataire bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission Européenne. Enfin, assurez-vous de documenter vos efforts de conformité et de tenir des registres des activités de traitement. Des révisions régulières de l'accord devraient être menées pour garantir la conformité continue. Envisagez de consulter un expert juridique spécialisé en protection des données.

Sortie Après

Risque R-003 : Mécanisme de transfert transfrontalier (Art. 46). Sévérité : ÉLEVÉE. L'accord spécifie des Clauses Contractuelles Types (CCT) mais n'adresse pas les mesures supplémentaires requises post-Schrems II. Probabilité : 4/5. Impact : 5/5. Remédiation : Réaliser une évaluation d'impact de transfert. Délai : Avant signature du contrat.

Afficher la sortie complete

**Synthèse du registre des risques** Cette évaluation identifie 6 risques de conformité dans 4 domaines RGPD pour l'accord de partage de données conjoint proposé couvrant ~50 000 enregistrements de résidents UE (analytique comportementale et données transactionnelles). La méthodologie suit les directives AIPD de l'ICO et les Lignes directrices CEPD 07/2020. **Risque R-001 : Base légale (Art. 6(1))** Sévérité : MOYENNE. L'accord cite l'intérêt légitime (Art. 6(1)(f)) pour le traitement analytique comportemental mais ne contient pas d'Évaluation d'Intérêt Légitime (EIL) documentée. Probabilité : 3/5. Impact : 4/5. Score de risque : 12. Remédiation : Compléter l'EIL avec test de proportionnalité selon les Lignes directrices CEPD 06/2014 avant exécution de l'accord. Délai : 30 jours avant signature. **Risque R-002 : Responsabilité conjointe (Art. 26)** Sévérité : ÉLEVÉE. Le projet actuel ne spécifie pas la répartition des responsabilités relatives aux droits des personnes concernées entre les deux responsables. L'Art. 26(1) exige un arrangement transparent désignant quel responsable traite les demandes d'accès (Art. 15), de rectification (Art. 16) et d'effacement (Art. 17). Probabilité : 4/5. Impact : 4/5. Score de risque : 16. Remédiation : Rédiger un arrangement Art. 26 avec matrice de responsabilités explicite. Délai : Avant signature du contrat. **Risque R-003 : Mécanisme de transfert transfrontalier (Art. 46)** Sévérité : ÉLEVÉE. L'accord spécifie des CCT mais n'adresse pas les mesures supplémentaires requises post-Schrems II pour les flux de données Allemagne-France impliquant l'analytique comportementale. Probabilité : 4/5. Impact : 5/5. Score de risque : 20. Remédiation : Réaliser une Évaluation d'Impact de Transfert selon les Recommandations CEPD 01/2020. Cartographier tous les emplacements de sous-traitants. Délai : Avant signature du contrat. **Matrice sévérité/probabilité & Prochaines étapes** Critique (Score 15+) : R-002, R-003 — doivent être résolus avant signature. Moyen (Score 8-14) : R-001 — résoudre sous 30 jours. Recommandé : Planifier un examen juridique de tous les éléments de sévérité ÉLEVÉE. Établir un rythme de révision trimestrielle de conformité post-signature.

Scores d'évaluation

Moyenne Avant

1.5/5

Moyenne Apres

5/5

Amelioration

+233%

Avant MOTIVE (1-5)

Apres MOTIVE (1-5)

Amélioration clé

Le composant Tool a produit l'impact qualité le plus important en spécifiant la méthodologie AIPD de l'ICO et les lignes directrices du CEPD — remplaçant les conseils génériques de conformité par une analyse réglementaire spécifique par juridiction et par article.

Concevoir un programme de 12 semaines de niveau master sur la gouvernance responsable de l'IA

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